Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung für Kage

Stand: 12. Oktober 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit Kage ist:

Michael Gruhl – Kage
c/o buchimpressum.de GmbH
Königsberger Weg 8
53859 Niederkassel
Deutschland

E-Mail: kagebotofficial@gmail.com
Website: https://kage-bot.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb von Kage, die Bereitstellung der angebotenen Funktionen, die Kommunikation mit Nutzern, die Abwicklung von Zahlungen oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Verarbeitungsvorgang stützen wir uns auf die Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten, eine Einwilligung oder berechtigte Interessen.

Personenbezogene Daten werden nicht länger gespeichert, als es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe eine längere Speicherung erfordern.

3. Aufruf der Website und technische Zugriffsdaten

Beim Aufruf einer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, damit die Website an das Endgerät ausgeliefert und vor Störungen oder Angriffen geschützt werden kann.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs;
• aufgerufene Seiten und Ressourcen;
• Informationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem;
• übermittelte technische Verbindungsdaten, einschließlich der IP-Adresse;
• Informationen über Fehler und Sicherheitsereignisse.

Diese Daten werden zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit des Dienstes verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.

Technische Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder, soweit möglich, anonymisiert, sofern keine weitere Aufbewahrung aus Sicherheits- oder Rechtsgründen erforderlich ist.

4. Anmeldung über Discord

Für bestimmte Funktionen können Nutzer sich über Discord anmelden oder ihren Discord-Account mit Kage verbinden.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Discord-Nutzer-ID;
• Discord-Benutzername und, sofern bereitgestellt, Anzeigename;
• Profilbild, soweit von Discord bereitgestellt und von Kage verwendet;
• Informationen zu den Discord-Servern, auf die der Nutzer Zugriff hat;
• Rollen- und Berechtigungsinformationen, soweit sie für die jeweilige Funktion erforderlich sind;
• Informationen, die der Nutzer bei der Verwendung von Kage selbst bereitstellt.

Die Anmeldung dient dazu, Nutzerkonten zuzuordnen, den Zugang zu geschützten Funktionen zu ermöglichen und die jeweils angeforderten Discord-Funktionen bereitzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Bereitstellung des angeforderten Dienstes erforderlich ist. Soweit eine Verarbeitung darüber hinausgeht, erfolgt sie auf einer anderen einschlägigen Rechtsgrundlage, insbesondere einer Einwilligung, wenn diese erforderlich ist.

Für die Anmeldung und bestimmte Funktionen ist Discord als Drittanbieter beteiligt. Weitere Informationen zur Verarbeitung durch Discord finden sich in der Datenschutzerklärung von Discord unter https://discord.com/privacy.

5. Betrieb des Discord-Bots und der Module

Bei der Nutzung des Kage-Bots und seiner Module können Daten verarbeitet werden, die für die jeweilige Funktion erforderlich sind. Welche Daten verarbeitet werden, hängt von den aktivierten Modulen und den Einstellungen des jeweiligen Discord-Servers ab.

Dazu können insbesondere gehören:

• Discord-Server-IDs und technische Konfigurationsdaten;
• IDs von Discord-Nutzern, Rollen und Kanälen;
• Einstellungen für Moderation, Verwaltung und Automatisierung;
• vom Nutzer ausgelöste Vorgänge und erforderliche Statusinformationen;
• Inhalte und Metadaten, die zur Bereitstellung bestimmter Funktionen benötigt werden, etwa bei Tickets oder Supportvorgängen;
• Statistik- und Aktivitätsdaten, soweit entsprechende Analysefunktionen aktiviert sind;
• Daten, die Nutzer im Rahmen von Community- oder Spielmodulen selbst eingeben.

Diese Daten werden verarbeitet, um die vom Serverbetreiber aktivierten Funktionen bereitzustellen, Einstellungen zu speichern, Abläufe auszuführen und Statistiken anzuzeigen.

Serverbetreiber sind dafür verantwortlich, die erforderlichen Berechtigungen für die Nutzung von Kage auf ihren Discord-Servern einzuholen und ihre Mitglieder über die Nutzung von Bots und aktivierten Modulen zu informieren, soweit dies rechtlich erforderlich ist.

Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsgründe oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Einzelne Daten können bis zur Löschung eines Kontos, einer Serverkonfiguration oder eines Moduls gespeichert bleiben, soweit dies zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist.

6. Dashboard und Konfiguration

Im Kage-Dashboard können Nutzer Server verbinden, Funktionen konfigurieren und Einstellungen verwalten. Die dabei eingegebenen Daten werden verarbeitet, um die gewählten Einstellungen zu speichern und die gewünschten Funktionen auszuführen.

Hierzu können insbesondere Serverkonfigurationen, Rollen- und Kanalzuordnungen, Moduloptionen sowie weitere Einstellungen gehören, die der Nutzer selbst vornimmt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung des Dienstes erforderlich ist.

7. Abonnements und Zahlungsabwicklung über Stripe

Für kostenpflichtige Abonnements wird Stripe als Zahlungsdienstleister eingesetzt.

Im Rahmen der Zahlungsabwicklung können Daten an Stripe übermittelt und dort verarbeitet werden, insbesondere:

• Informationen zum gebuchten Tarif und zum Zahlungsbetrag;
• Transaktions- und Zahlungsstatusdaten;
• erforderliche Kontakt- und Rechnungsdaten;
• Informationen, die zur Betrugsprävention, Zahlungsabwicklung und Erfüllung gesetzlicher Pflichten benötigt werden.

Die Zahlungsdaten werden im erforderlichen Umfang verarbeitet, um Zahlungen durchzuführen, Abonnements zu verwalten und gesetzliche Pflichten zu erfüllen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Vertragsabwicklung sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten erfüllt werden müssen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Stripe finden Sie unter https://stripe.com/privacy.

8. Hosting und technische Dienstleister

Kage wird auf einer technischen Serverinfrastruktur betrieben. Für das Hosting wird host-unlimited.de genutzt.

Im Rahmen des Betriebs können personenbezogene Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Bereitstellung, Wartung und Absicherung der technischen Infrastruktur erforderlich ist. Dazu können insbesondere technische Verbindungsdaten, Systemprotokolle und Informationen zu Fehlern oder Sicherheitsereignissen gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung und Sicherheit des Dienstes. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit berechtigte Interessen am sicheren Betrieb bestehen.

Soweit ein Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, müssen die hierfür geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen eingehalten werden.

9. Website-Statistiken

Die Website kann zur Auswertung ihrer Nutzung Statistiken über Seitenaufrufe und Klicks erfassen. Diese Auswertung dient dazu, die Nutzung der Website besser zu verstehen und ihre Inhalte und Bedienbarkeit zu verbessern.

Nach der vorgesehenen Funktionsweise werden hierfür aggregierte Nutzungszahlen ausgewertet; Namen oder Nutzerprofile sollen damit nicht erstellt werden.

Technische Daten, die unabhängig davon beim Aufruf der Website für die Bereitstellung und Sicherheit des Dienstes verarbeitet werden, sind hiervon zu unterscheiden.

10. Kommunikation per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse sowie den Inhalt Ihrer Nachricht und die von Ihnen freiwillig übermittelten Angaben, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Rückfragen zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen besteht.

Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe eine weitere Speicherung erfordern.

11. Cookies und ähnliche Technologien

Kage verwendet nur solche Cookies oder vergleichbaren Technologien, die für die technische Bereitstellung, Sicherheit, Anmeldung oder eine ausdrücklich angeforderte Funktion erforderlich sind, soweit solche Technologien eingesetzt werden.

Technologien, die nicht unbedingt erforderlich sind, dürfen nur im gesetzlich erforderlichen Umfang und gegebenenfalls nach vorheriger Einwilligung eingesetzt werden.

Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten und bereits gespeicherte Cookies löschen. Werden notwendige Cookies deaktiviert, kann es sein, dass bestimmte Funktionen der Website oder des Dashboards nicht ordnungsgemäß funktionieren.

12. Empfänger und Übermittlung in Drittländer

Personenbezogene Daten werden nur an Dritte übermittelt, soweit dies für die Bereitstellung von Kage, die Zahlungsabwicklung, die technische Infrastruktur, die Bearbeitung von Anfragen oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Zu den beteiligten Dienstleistern können insbesondere Discord, Stripe und technische Hosting-Dienstleister gehören.

Bei der Nutzung von Diensten internationaler Anbieter kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Eine solche Übermittlung erfolgt nur, soweit die datenschutzrechtlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind, beispielsweise durch einen Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO.

Weitere Informationen zur jeweiligen Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzhinweisen der beteiligten Anbieter.

13. Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder sonstige rechtliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht.

Daten, die für die Vertragsabwicklung erforderlich sind, können für die Dauer des Vertrags und darüber hinaus gespeichert werden, soweit dies zur Bearbeitung offener Vorgänge, zur Rechtsverteidigung oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten notwendig ist.

Gesetzlich aufzubewahrende Geschäfts- und Rechnungsunterlagen werden für die jeweils vorgeschriebenen Fristen gespeichert. Nach Ablauf der einschlägigen Fristen werden sie gelöscht, soweit keine weitere rechtliche Grundlage für eine Speicherung besteht.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten;
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten;
• Recht auf Löschung;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
• Recht auf Datenübertragbarkeit;
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen;
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an kagebotofficial@gmail.com wenden.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

15. Widerspruchsrecht

Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.

Werden personenbezogene Daten für Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zu diesem Zweck einzulegen.

16. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff, unzulässiger Veränderung oder unbefugter Offenlegung zu schützen.

Da eine Datenübertragung über das Internet Sicherheitsrisiken nicht vollständig ausschließen kann, kann keine absolute Sicherheit gewährleistet werden.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Datenverarbeitung, die Funktionen von Kage oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.