Discord Austritte protokollieren: Team-Protokoll einrichten

Wer geht, hinterlässt oft nur eine Lücke in der Mitgliederliste. Dein Team will aber wissen: Wer war das, wie lange war die Person da, welche Rollen hatte sie? Dafür hat Kage ein Team-Protokoll für Austritte. Es ist nicht die öffentliche Abschiedsnachricht, sondern eine Karte nur für dein Team.

Kurz gesagt: Lege einen privaten Kanal für dein Team an, öffne im Dashboard das Modul Abschied, schalte im Abschnitt Team-Protokoll die Option Team-Protokoll aktiv ein und wähle den Kanal. Das Team-Protokoll funktioniert auch dann, wenn die öffentliche Abschiedsnachricht ausgeschaltet ist.

Was im Protokoll steht

Bei jedem Austritt postet der Bot eine Karte mit diesen Angaben:

• Servername (Anzeigename) und Discord-Name der Person,
• der Benutzername und die ID,
• Beitrittszeit und Austrittszeit, jeweils mit Datum und „vor X“-Angabe,
• die Rollen beim Verlassen, die höchsten zuerst. Die Karte zeigt bis zu 25 Rollen und nennt bei mehr die Restzahl.

Den Austritt selbst meldet Discord ohne Grund. Der Bot kann deshalb nicht unterscheiden, ob jemand freiwillig gegangen ist oder entfernt wurde. Kicks und Banns, die du mit /mod ausführst, stehen zusätzlich im Mod-Log.

Einrichten

1. Lege in Discord einen Textkanal an, zum Beispiel #austritte-team, und mach ihn privat. Persönliche Daten wie die ID gehören nur ins Team.
2. Erlaube dem Bot dort Kanal ansehen, Nachrichten senden und Links einbetten.
3. Öffne im Kage-Dashboard das Modul Abschied.
4. Schalte im Abschnitt Team-Protokoll die Option Team-Protokoll aktiv ein und wähle den Kanal für das Team-Protokoll.
5. Speichere.

Das Team-Protokoll ist an einen Tarif gebunden. Im Dashboard siehst du am Abschnitt, ob dein Server es nutzen kann, und der Kasten „Passende Kage-Funktionen“ weiter unten zeigt die aktuelle Zuordnung. Ohne passenden Tarif bleibt das Protokoll stumm.

Und die Beitritte?

Ein eigenes Team-Protokoll für Beitritte gibt es nicht. Das kommt dem am nächsten:

• Die Willkommensnachricht begrüßt neue Mitglieder öffentlich im Kanal. Im Protokoll des Moduls steht, dass sie gepostet wurde.
• Das Einladungs-Tracking zeigt, über wessen Einladung jemand gekommen ist, und rechnet echte, gefälschte und wieder gegangene Einladungen auseinander.
• Der Audit-Log protokolliert gelöschte und bearbeitete Nachrichten sowie Spitznamen- und Rollenänderungen, aber keine Beitritte und Austritte.

Typische Stolpersteine

• Es kommt keine Karte: Ist der Schalter an, ein Kanal gewählt und passt der Tarif? Erst Austritte nach dem Einschalten werden protokolliert. Frühere Austritte holt Kage nicht nach.
• Der Kanal wurde gelöscht oder dem Bot fehlen Rechte: Das steht im Protokoll des Moduls Abschied. Wähle einen neuen Kanal oder vergib die fehlenden Rechte.
• Persönliche Daten: Das Protokoll enthält Namen und IDs. Beschränke den Kanal auf Personen, die ihn brauchen, und prüfe, was für deinen Server datenschutzrechtlich gilt. Eine Rechtsberatung ersetzt dieser Beitrag nicht.

Häufige Fragen

Ist das dasselbe wie die Abschiedsnachricht?

Nein. Die Abschiedsnachricht ist öffentlich und für die Community gedacht, das Team-Protokoll ist privat und für Moderation und Verwaltung. Beide laufen unabhängig voneinander. Wie die öffentliche Nachricht funktioniert, steht im Beitrag Discord Abschiedsnachricht einrichten.

Sehe ich auch, warum jemand gegangen ist?

Nein. Discord liefert keinen Grund. Das Protokoll zeigt nur Zeitpunkt, Daten der Person und ihre Rollen.