Discord Bewerbungsformular einrichten: Fragen, Prüfung, Antwort

So baust du ein Bewerbungs- oder Antragsformular mit bis zu fünf Fragen, einem Prüfkanal mit Annehmen und Ablehnen sowie automatischer Rolle und Nachricht an die Person.

Aktualisiert: 14. Oktober 2026

Bewerbungen für Team, Clan oder Events laufen auf vielen Servern über lose Nachrichten. Dabei fehlen oft Angaben, und im Chat geht der Überblick verloren. Ein Formular sammelt alle Antworten strukturiert an einem Ort. Dein Team prüft und entscheidet mit einem Klick.

Formular anlegen: Schlüssel und Titel eines neuen Formulars

So funktioniert es

In einem Kanal steht eine Nachricht mit einem Button, zum Beispiel „Jetzt bewerben“.
Mit dem Klick öffnet sich ein Pop-up-Formular mit deinen Fragen.
Nach dem Absenden erscheint die Einreichung als Nachricht im Prüfkanal deines Teams, mit den Buttons Annehmen und Ablehnen.
Mit der Entscheidung bekommt die Person eine Nachricht per DM. Bei einer Annahme kann sie zusätzlich automatisch eine Rolle erhalten.

Einrichtung

Formular anlegen: Öffne im Dashboard das Modul Formulare und erstelle ein neues Formular mit Titel und Beschreibung. Alternativ geht es mit /form create.
Fragen hinzufügen: Du kannst bis zu fünf Fragen stellen. Das ist ein Limit von Discord für solche Pop-up-Formulare. Für jede Frage legst du fest, ob sie ein kurzes oder langes Textfeld ist und ob sie Pflicht ist (/form add-question).
Prüfkanal festlegen: Wähle den Kanal, in dem dein Team die Einreichungen sieht. Wähle am besten einen Kanal, den nur das Team sieht.
Rolle bei Annahme (optional): Hinterlege eine Rolle, die angenommene Personen automatisch bekommen (/form settings).
Texte für die DM anpassen: Du kannst den Text für Annahme und Ablehnung selbst schreiben. Mit den Platzhaltern {user}, {title}, {guild}, {role} und {note} wird er persönlich. Unbekannte Platzhalter bleiben unverändert im Text stehen.
Panel posten: Veröffentliche die Nachricht mit dem Button im gewünschten Kanal (/form panel).

Die Einreichungen im Blick behalten

Jede Einreichung hat einen Status: neu, in Prüfung, angenommen oder abgelehnt. Im Dashboard und mit /form submissions siehst du die letzten Einreichungen und kannst sie nach Status filtern. Die Entscheidungs-Buttons sind für Mitglieder mit der Berechtigung „Server verwalten“ gedacht. Eine bereits entschiedene Einreichung lässt sich nicht ein zweites Mal entscheiden.

Typische Stolpersteine

Die Person bekommt keine DM: Wer Direktnachrichten von Servermitgliedern deaktiviert hat, kann die Nachricht nicht erhalten. Die Entscheidung gilt trotzdem.
Die Rolle wird nicht vergeben: Die Kage-Rolle muss in der Rollenliste über der Rolle stehen, die angenommene Personen bekommen sollen.
Mehr als fünf Fragen nötig: Fasse Fragen zusammen oder nutze ein zweites Formular. Für ausführliche Gespräche eignet sich ein Ticket nach der Bewerbung.

Einen Überblick, wann ein Formular und wann ein Ticket sinnvoll ist, gibt der Beitrag Support auf Discord organisieren.

Das passt dazu

Wer Anfragen lieber im Gespräch klärt, nutzt das Ticket-System samt Transkripten. Neue Mitglieder, die angenommen wurden, begrüßt die Willkommensnachricht.