Kage OPS: Events und Aufstellungen für Gaming-Gilden

Kage OPS ist die Kage Gaming Webapp. Sie ist ein eigenes Programm im Browser, getrennt vom Dashboard, und plant Events und Aufstellungen für Gilden, Clans und Teams. Planung und Verwaltung laufen in der Webapp. Anmeldungen, Ankündigungen und die fertige Aufstellung laufen über den Kage Bot in Discord.

Die Webapp ist an kein Spiel gebunden. Formate, Klassen, Rollen und Werte stellst du selbst ein. Eine kurze Anleitung findest du im Ratgeber Gilden-Events planen.

Voraussetzungen und Anmeldung

• Tarif: Der Tarifhinweis oben auf dieser Seite zeigt, welcher Tarif nötig ist. Auf dem Dashboard deines Servers erscheint eine Karte zur Webapp.
• Anmeldung: Du meldest dich in der Webapp mit Discord an und wählst deinen Server. Die Anmeldung gilt bis zu 30 Tage. Rollen und Mitgliedschaft prüft Kage etwa alle 15 Minuten neu.
• Bot-Rechte: Für Ankündigungen und Aufstellungen braucht der Bot im gewählten Kanal die Rechte zum Schreiben und für Einbettungen.
• Charakter: Wer sich zu Events anmelden will, braucht einen Charakter. Den legt jedes Mitglied selbst in der Webapp an.

Der Ablauf eines Events

Ein Event durchläuft diese Stufen:

1. Event anlegen: Wähle ein Format und vergib Titel, Beschreibung, Startzeit, Zeitzone, Anmeldeschluss und die maximale Teilnehmerzahl (bis 500). Die Gruppen kommen aus dem Format. Du kannst sie anpassen oder eine gespeicherte Vorlage laden. Eine Gruppe fasst bis zu 100 Plätze.
2. Discord-Post gestalten: Lege den Ankündigungs-Kanal, optional eine Rolle zum Erwähnen, ein Banner (PNG, JPEG, WebP oder GIF), eine Farbe und die Sprache des Posts (Deutsch oder Englisch) fest.
3. Veröffentlichen: Setze den Status auf Offen. Kage postet das Event mit drei Knöpfen für Zusage, Vielleicht und Absage. Der Post aktualisiert sich bei jeder Anmeldung und bei jeder Änderung am Event.
4. Verteilen: Setze die Zusagen in Gruppen und Rollen (siehe unten).
5. Aufstellung posten: Kage veröffentlicht die Gruppen in Discord (siehe unten).
6. Nachbereiten: Markiere, wer nicht erschienen ist, und werte die Zusagen in der Statistik aus.

Bei den Statuswechseln Gesperrt und Abgesagt schickt Kage zusätzlich eine kurze Statusmeldung in den Kanal.

Anmelden per Discord-Knopf

Unter dem Event-Post stehen drei Knöpfe: Zusage, Vielleicht und Absage. Die Antwort sieht nur die Person, die geklickt hat. Der Post zählt die Anmeldungen live mit.

• Der Knopf bietet automatisch alle Klassen deines Charakters an, in der Reihenfolge deiner Priorität. Hast du noch keine Klasse angelegt, weist dich die Antwort mit einem Link darauf hin.
• Ohne Charakter bekommst du einen Link zum Anlegen.
• Ein Event im Status Entwurf, Erledigt oder Abgesagt nimmt keine Anmeldungen an. Im Status Gesperrt gehen nur noch Absagen.
• Auf die Bank setzt du dich in der Webapp, am Event selbst. Der Knopf in Discord kennt nur Zusage, Vielleicht und Absage.
• Hat die Gilde eine Pflichtrolle festgelegt, brauchst du diese Rolle für Zusagen. Admins und Eventmanager sind davon ausgenommen. Gesperrte Mitglieder können sich nicht anmelden.

Gruppen und Verteilung

Die Zusagen setzt du von Hand per Drag-and-drop in Gruppen und Rollen. Daneben gibt es zwei Listen: Reserve und Bank.

Die automatische Verteilung macht einen Vorschlag. Sie berücksichtigt nur Zusagen mit „Ja“ und arbeitet mit den Klassen, die jedes Mitglied für dieses Event anbietet, in der Reihenfolge seiner Priorität. Die Reihenfolge der Kriterien stellt ein Admin ein:

• Vorschau: Vor dem Anwenden zeigt Kage die vorgeschlagene Verteilung, ohne etwas zu speichern.
• Handgesetzte Plätze: Plätze, die du festnagelst, bleiben bei der automatischen Verteilung unangetastet. Beim Zurücksetzen kannst du sie behalten.
• Zum Anmeldeschluss: Bei einer Serie mit der Option „automatisch verteilen“ verteilt Kage, sobald der Anmeldeschluss eines Events vorbei ist.
• Jede Einteilung kannst du danach von Hand ändern.

Aufstellung veröffentlichen

Mit Aufstellung posten veröffentlicht Kage alle Gruppen in Discord. Der Kanal ist der Kanal „Aufstellung posten“ des Events. Ist keiner gesetzt, nimmt Kage den Ankündigungs-Kanal des Events oder der Serie. Ohne Kanal meldet die Webapp, dass keiner eingestellt ist. Es muss mindestens eine Person eingeteilt sein.

• Jedes eingeteilte Mitglied bekommt beim ersten Veröffentlichen eine Direktnachricht mit Gruppe und Rolle.
• Bei Formaten mit Seiten kannst du eine Seite einzeln veröffentlichen.
• Ändert sich die Einteilung danach, kannst du die betroffenen Mitglieder gezielt benachrichtigen. Nur wessen Platz sich geändert hat, bekommt eine Nachricht.
• Hat eine Klasse ein Server-Emoji als Symbol, erscheint es in Discord vor dem Rollennamen.

Wiederkehrende Termine: Serien

Für Termine wie „jeden Samstag um 20:30“ legst du eine Serie an. Kage erzeugt die Events im Voraus und veröffentlicht sie gleich, ohne dass du jedes einzeln freigibst.

• Wochentage: einer oder mehrere von Montag bis Sonntag.
• Uhrzeit und Zeitzone: Format HH:MM.
• Vorlauf: Kage legt die Termine 1 bis 8 Wochen im Voraus an. Der Standard ist 2 Wochen.
• Anmeldeschluss: auf Wunsch so viele Stunden vor dem Start (bis 720).
• Ankündigung: eigener Kanal und eigene Rolle für die Serie.
• Verteilen: auf Wunsch automatisch nach Anmeldeschluss.
• Pausieren: Eine pausierte Serie erzeugt keine neuen Termine.

Was Mitglieder tun

• Charakter anlegen: Name, bis zu 9 Klassen mit Priorität und die Werte, die der Admin als Attribute vorgibt, zum Beispiel Ausrüstungs- oder Kampfwerte.
• Wünsche angeben: Wunschgruppe, Wunschseite und eine kurze Notiz für die Einteilung. Der Admin kann Beschriftung und Auswahl anpassen oder die Karte ausblenden.
• Statistik: Eine Karte zeigt die eigene Zuverlässigkeit, wenn der Admin sie eingeschaltet lässt.
• Kalender: Alle Events auf einen Blick. Den geheimen Link zum Abonnieren zeigt der Charakterbereich allen Mitgliedern, solange ein Admin das Kalender-Abo nicht ausgeschaltet hat. Alle Mitglieder bekommen denselben Link. Der Feed enthält offene, gesperrte, erledigte und abgesagte Events, keine Entwürfe. Nur ein Admin kann mit „Neu erzeugen“ den alten Link ungültig machen.
• Guides: Eine Bibliothek mit Build-Guides. Du vergleichst deren Zielwerte mit deinen eigenen Werten.
• Videos: YouTube-Links der Gilde mit Kategorie. Bei Aufzeichnungen kannst du Einträge mit Kommentaren besprechen. Du wählst, ob alle oder nur ausgewählte Mitglieder einen Eintrag sehen. Die Einträge werden nach 14 Tagen automatisch entfernt. Über „Gemeinsam schauen“ fragst du den Hochlader per Direktnachricht.

Was Admins und Eventmanager einstellen

Die Verwaltung trägt den Hauptteil der Anpassung:

• Formate: eigene Event-Arten mit Gruppen, Rollenzielen, Seiten und Teilnehmerzahl. Ein Format kann aktiv oder inaktiv sein, ohne gelöscht zu werden. Event-Vorlagen lassen sich speichern.
• Klassen: Katalog mit Name, Farbe und Symbol. Das Symbol ist ein hochgeladenes Bild oder ein Server-Emoji, nie beides.
• Attribute: eigene Werte für Charaktere, Zahl oder Prozent, passend zu deinem Spiel.
• Sonderrollen: eigene Rollen wie Kommandant, die du im Event einzelnen Personen zuweist.
• Verteil-Kriterien: die Reihenfolge der drei Kriterien.
• Ankündigungen: geplante Nachrichten mit Titel, Text, Kanal, optionaler Rolle, Wochentagen und Uhrzeit. Sie wiederholen sich oder laufen einmal und lassen sich mit einem Event verknüpfen.
• Erscheinungsbild: Gildenname, Logo, Akzentfarbe, Hintergrundfarbe und Hintergrundbild (Bilder für Logo und Symbole bis 2 MB, Hintergrund bis 5 MB). Außerdem lassen sich die Beschriftungen der Navigation und die Namen der Mitgliederrollen ändern.
• Sichtbarkeit: Welche Kanäle und Rollen die Webapp in ihren Auswahlfeldern anbietet.
• Statistik und Verlauf: Zu- und Absagen, Bank, Ausfälle und ein Protokoll aller Änderungen.

Rechte

Das Recht, Events eines Formats anzulegen, vergibt ein Admin oder Eventmanager je Format und Person. Eventmanager und Admins brauchen es nicht. Die Eventmanager-Stufe vergibt nur ein Admin.

Funktionen an- und abschalten

Vier Funktionen lassen sich für den ganzen Server ausblenden. Das blendet nur die Oberfläche aus, es ändert keine Rechte:

Einstellungen im Überblick

Ergebnis überprüfen

1. Anmelden: Öffne die Webapp über das Dashboard und melde dich mit Discord an. Dein Server erscheint.
2. Format und Klassen: Lege im Admin-Bereich eine Klasse und ein Format an und erstelle als Mitglied einen Charakter.
3. Event veröffentlichen: Lege ein Event an und setze es auf Offen. Der Post mit den drei Knöpfen erscheint im Kanal.
4. Zusagen: Klicke als Mitglied auf den Zusage-Knopf. Der Post zählt die Anmeldung mit.
5. Verteilen: Öffne die Vorschau der automatischen Verteilung und wende sie an. Poste danach die Aufstellung.

Fehlerbehebung

Der Event-Post erscheint nicht in Discord

Prüfe, ob das Event den Status Offen hat und ob ein Ankündigungs-Kanal eingestellt ist. Der Bot braucht dort die Rechte zum Schreiben und für Einbettungen. Ohne Kanal meldet Kage, dass kein Ankündigungs-Kanal eingerichtet ist.

Beim Klick auf Zusage kommt ein Link zum Charakter

Lege den Charakter in der Webapp an. Der Link steht in der Antwort. Erst danach ist eine Anmeldung möglich.

Die Zusage wird abgelehnt

Der Status des Events erlaubt es nicht (Entwurf, Gesperrt, Erledigt, Abgesagt), dir fehlt die Pflichtrolle des Formats, oder du bist gesperrt. Als Admin oder Eventmanager entfällt die Pflichtrolle.

Niemand wird verteilt

Die automatische Verteilung nimmt nur Zusagen mit „Ja“. Prüfe außerdem, ob die Gruppen Rollenziele für die angebotenen Klassen haben. Eine Gruppe ohne Ziel für eine Klasse nimmt diese Klasse nicht auf.

„Noch niemand zugeteilt“ beim Aufstellung posten

Mindestens eine Person muss in einer Gruppe sitzen. Verteile zuerst.

Ich sehe keinen Kalender-Link

Ein Admin hat das Kalender-Abo ausgeschaltet. Dann sehen nur Admins den Link. Bitte einen Admin, es unter „Funktionen“ in der Verwaltung einzuschalten. Außerdem brauchst du einen Charakter, denn der Link steht im Charakterbereich.

Ich sehe die Verwaltung nicht

Die Verwaltung ist für Admins und Eventmanager. Welche Stufe du hast, siehst du in der Mitgliederliste der Verwaltung.

Grenzen

• Die Webapp plant Events und Aufstellungen. Sie liest keine Daten aus dem Spiel aus. Werte trägst du selbst ein.
• Die automatische Verteilung ist ein Vorschlag nach festen Regeln.
• Kage OPS verschickt keine automatische Erinnerung vor einem Event. Wer erinnern will, nutzt eine geplante Ankündigung (siehe oben).
• Auf die Bank setzt du dich nur in der Webapp, nicht über den Knopf in Discord.

Weiterführend

Ob dein Server die Webapp nutzen darf, zeigt das Dashboard: Tarife, Testphase und Abo. Eigene Sprachkanäle für jede Spielrunde: Temporäre Sprachkanäle. Abstimmungen im Server: Umfragen.