Formulare: Bewerbungen mit Panel-Button und Prüfkanal

Mit Formularen sammelst du Bewerbungen, Anträge oder Feedback strukturiert. Mitglieder klicken auf einen Button, füllen ein Formular-Fenster mit bis zu fünf Fragen aus, und das Team entscheidet in einem Prüfkanal mit zwei Knöpfen: Accept oder Reject. Bei Annahme kann Kage automatisch eine Rolle vergeben, und die Person bekommt eine Direktnachricht.

Eine kurze Anleitung findest du im Ratgeber Bewerbungsformular einrichten.

Voraussetzungen

• Zugriff auf das Modul: Du meldest dich im Dashboard mit Discord an und brauchst das Recht Server verwalten (oder einen für dieses Modul freigegebenen Zugriff). Die Befehle /formular verlangen Server verwalten.
• Rechte von Kage: im Panel-Kanal Kanal ansehen, Nachrichten senden und Links einbetten, im Prüfkanal dieselben Rechte. Für die automatische Rolle braucht Kage Rollen verwalten, und die Rolle muss unter Kages höchster Rolle stehen.
• Tarif: Welchen Tarif das Modul braucht, zeigt der Tarifhinweis oben auf dieser Seite.

Ein Formular einrichten

Im Dashboard unter Formulare:

1. Gib einen Schlüssel (2 bis 32 Zeichen aus a-z, 0-9, -, _, am Anfang Buchstabe oder Zahl) und einen Titel ein und klicke Formular anlegen.
2. Füge mit + Frage bis zu 5 Fragen hinzu. Jede Frage hat einen Text (höchstens 45 Zeichen), einen Typ (kurz oder lang), die Option Pflicht und einen optionalen Platzhalter.
3. Wähle den Review-Kanal, in den die Einreichungen kommen.
4. Optional: Rolle bei Annahme, Panel-Beschreibung und die DM-Texte (siehe unten).
5. Wähle den Panel-Kanal und klicke Panel posten. Kage postet eine Nachricht mit dem Button Fill in und schaltet das Formular auf aktiv. Änderst du später das Formular, aktualisiert Panel aktualisieren dieselbe Nachricht.

Per Befehl (englisch / deutsch):

Das Panel setzt mindestens eine Frage und einen Review-Kanal voraus. Das Posten über das Dashboard schaltet das Modul Formulare mit ein, sofern dein Tarif es erlaubt. Das Posten per Befehl tut das nicht: Solange Formulare-Modul aktiv im Dashboard aus ist, antwortet der Button mit „Modul deaktiviert“.

Was ein Mitglied erlebt

1. Das Mitglied klickt Fill in. Kage öffnet ein Fenster mit dem Titel des Formulars (auf 45 Zeichen gekürzt) und den Fragen. Jede Antwort darf bis zu 1000 Zeichen lang sein.
2. Nach dem Absenden bekommt das Mitglied die Bestätigung „Danke! Deine Einreichung wurde an das Team weitergeleitet.“, nur für sich sichtbar.
3. Solange eine Einreichung für dieses Formular noch offen ist, kann dasselbe Mitglied keine zweite abschicken. Nach der Entscheidung ist ein neuer Antrag wieder möglich.

Der Button meldet außerdem, wenn das Formular nicht mehr aktiv ist, keine Fragen hat oder das Modul ausgeschaltet ist.

Prüfen und entscheiden

Jede Einreichung erscheint im Review-Kanal als Nachricht mit dem Formulartitel, dem Antragsteller, dem Status und den Antworten (die ersten fünf). Darunter stehen Accept und Reject.

• Wer darf entscheiden: nur Mitglieder mit Server verwalten. Alle anderen bekommen einen Hinweis.
• Im Prüfkanal entscheidest du mit einem Klick, ohne Notiz.
• Im Dashboard unter Einreichungen kannst du nach Status filtern und beim Annehmen oder Ablehnen eine Notiz für den Antragsteller mitgeben.
• Entschieden ist entschieden: Eine bereits angenommene oder abgelehnte Einreichung lässt sich nicht noch einmal entscheiden.
• Die Review-Nachricht wird aktualisiert, die Knöpfe verschwinden.
• Kann Kage nicht in den Prüfkanal schreiben, ist die Einreichung trotzdem gespeichert. Du findest sie im Dashboard.

Bei Annahme: Rolle und Nachricht

Bei Accept gilt:

• Ist eine Rolle bei Annahme gesetzt und die Person noch auf dem Server, vergibt Kage die Rolle. Scheitert das, etwa weil die Rolle über Kages Rolle liegt, merkt Kage das nur im Hintergrund und entscheidet trotzdem.
• Die Person bekommt eine Direktnachricht. Hat sie Direktnachrichten gesperrt, bleibt die DM aus, ohne dass die Entscheidung scheitert.

Ohne eigenen Text sendet Kage einen Standardtext in der Server-Sprache. Mit DM bei Annahme und DM bei Ablehnung schreibst du eigene Texte (bis 1500 Zeichen). Platzhalter:

Steht {note} nicht im Text und gibst du eine Notiz an, hängt Kage sie am Ende an. Andere geschweifte Klammern im Text bleiben unverändert stehen.

Bewerber bewerten

Mit Enterprise kannst du im Kage Control Center für ein Formular Kriterien mit Gewichten festlegen. Die App bewertet die Einreichungen dann mit Punkten, bringt sie in eine Rangliste und lässt dich direkt dort annehmen oder ablehnen. Die Entscheidung läuft über denselben Ablauf wie im Dashboard.

Limits

Über den Befehl /formular erstellen bleibt die Obergrenze bei 25 Formularen, auch bei Enterprise.

Einstellungen im Überblick

Annahme, Ablehnung und Einreichung stehen im Reiter Logs des Moduls.

Ergebnis überprüfen

1. Anlegen: Lege ein Formular mit einer Frage und einem Review-Kanal an und poste das Panel in einen Testkanal.
2. Ausfüllen: Klicke mit einem zweiten Konto auf Fill in und sende eine Antwort ab. Im Review-Kanal erscheint die Einreichung.
3. Entscheiden: Klicke Accept. Das Konto bekommt die DM und, falls gesetzt, die Rolle.
4. Sperre: Sende vor der Entscheidung eine zweite Einreichung ab. Kage meldet, dass bereits eine offen ist.

Fehlerbehebung

„Modul deaktiviert“ beim Klick auf Fill in

Schalte Formulare-Modul aktiv im Dashboard ein. Beim Posten des Panels über das Dashboard geschieht das automatisch, sofern der Tarif es zulässt.

„Dieses Formular ist nicht mehr aktiv“

Das Formular ist ausgeschaltet oder gelöscht. Aktiviere es oder poste ein neues Panel.

„Dieses Formular hat noch keine Fragen“

Füge mindestens eine Frage hinzu.

„Du hast bereits eine offene Einreichung für dieses Formular“

Das Team muss die erste Einreichung zuerst entscheiden.

Das Panel lässt sich nicht posten

Prüfe, ob das Formular eine Frage, einen Review-Kanal und einen Panel-Kanal hat, und ob Kage dort schreiben darf. „Der Panel-Kanal existiert nicht (mehr)“ heißt, dass du einen anderen Kanal wählen musst.

Es erscheint keine Einreichung im Prüfkanal

Kage darf dort nicht schreiben, oder der Kanal wurde gelöscht. Die Einreichung ist trotzdem gespeichert, du siehst sie im Dashboard unter Einreichungen.

Die Rolle wurde nicht vergeben

Die Rolle liegt über Kages Rolle, oder Kage fehlt Rollen verwalten. Prüfe außerdem, ob die Person noch auf dem Server ist. Die Überwachung meldet falsche Rollen-Einstellungen.

Die Person bekommt keine DM

Sie hat Direktnachrichten von Servermitgliedern gesperrt.

Weiterführend

Persönliche Support-Kanäle: Tickets. Rollen nach Annahme: Autorolle.